Rapport des ventes

Deux onglets : « Ventes » (chiffre d’affaires, paiements, résumé des sessions sur une période) et « Rentabilité » (marge et profit potentiel par produit, exportable en Excel).

Accessible parAdministrateurGérant

Vue d’ensemble

Menu Gestion → Rapport des ventes (permission « view_reports »). Le rapport sert à la clôture de journée, au suivi hebdomadaire ou mensuel et à la préparation de la comptabilité, quel que soit votre commerce : boutique, épicerie, restaurant, pharmacie, électronique…

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Ventes

Toujours visible pour les utilisateurs ayant « view_reports ».

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Rentabilité

Visible uniquement avec « view_product_cost » (Super administrateur et Gérant par défaut ; refusé à l’Administrateur).

Onglet Ventes — période

  • Aujourd’hui
  • Hier
  • 7 jours (les 7 derniers jours glissants, pas la semaine calendaire)
  • Ce mois
  • Personnalisé : date de début + date de fin, puis bouton « Afficher »

Onglet Ventes — indicateurs

  • Chiffre d’affaires — total des ventes de la période.
  • Transactions — nombre de paiements enregistrés (un ticket réglé en deux fois compte deux paiements).
  • Ticket moyen — montant moyen par paiement.
  • Remboursements — total remboursé sur la période.

Répartition par mode de paiement

Tableau Mode / Nbre / Total / Moy. pour chaque mode utilisé (espèces, carte, chèque, crédit…).

Résumé des sessions

  • Sessions fermées (nombre)
  • Espèces / Carte / Autre (ventes par famille de paiement)
  • Total tickets
  • Durée moy. session (en minutes)
  • Remises totales et Pourboires — affichés seulement s’ils sont différents de zéro

Onglet Rentabilité

Analyse par produit du catalogue, indépendante de la période choisie dans l’onglet Ventes : elle repose sur les prix d’achat et de vente actuels et le stock actuel, pas sur les ventes passées.

  • Marge moyenne
  • Taux de marge moyen
  • Taux de marque moyen
  • Profit potentiel total

Les moyennes sont pondérées par le stock détenu.

Colonnes (toutes triables en cliquant sur l’en-tête) : Produit (avec sa catégorie), Achat, Vente, Marge, Marque % (marge rapportée au coût, peut dépasser 100 %), Marge % (marge rapportée au prix de vente), Stock, Profit potentiel (marge × stock).

Filtres : « Catégorie » (Toutes ou une catégorie) et la puce « Tous les produits » / « Disponibles uniquement ».

Mise en évidence : une marge négative (vente sous le prix d’achat) s’affiche en rouge ; un stock négatif (produit survendu) s’affiche en orange dans la colonne Stock.

Exporter la rentabilité (Excel)

  1. 1Ouvrez l’onglet « Rentabilité ».
  2. 2Appliquez si besoin un filtre Catégorie et/ou « Disponibles uniquement », et triez le tableau.
  3. 3Cliquez sur « Exporter ».
  4. 4Un fichier Excel « rapport-rentabilite-AAAA-MM-JJ.xlsx » est téléchargé (feuille « Rentabilité », dans l’ordre de tri affiché).
L’export Excel de la Rentabilité est le seul export de cette page. L’onglet Ventes ne s’exporte pas (ni PDF, ni CSV, ni e-mail) : pour un document imprimable, utilisez le rapport de clôture de session dans Sessions.
Contrôlez régulièrement les lignes rouges de la Rentabilité : un prix de vente inférieur au prix d’achat signale souvent une erreur de saisie ou une hausse fournisseur non répercutée.

Accès par rôle

FonctionSuper administrateurAdministrateurGérant
Onglet Ventes✓Session en cours uniquement✓
Choix de la période✓—✓
Onglet Rentabilité + export Excel✓—✓
Rôle Administrateur (admin) : le sélecteur de période est masqué et les chiffres portent uniquement sur la session actuellement ouverte (la ligne « Sessions fermées » disparaît). Sans session ouverte, un bandeau indique « Aucune session ouverte : aucune donnée à afficher ». L’Administrateur n’a pas « view_product_cost » : l’onglet Rentabilité n’apparaît pas.

Voir aussi : Tableau de bord propriétaire, Statistiques, Sessions (rapport de clôture), Produits (prix d’achat), Stock, Rôles.

FAQ